do

Consultores / analistas en gestión documental en Madrid

Doc6 / Madrid / 22/10/13


Reconocida empresa de consultoría, que ofrece servicios globales para la Gestión de la Información, la Documentación y el Conocimiento, busca Consultores/Analistas en Gestión Documental para sus oficinas de Madrid y Barcelona.

Misión: Realización de trabajos de análisis documental y proyectos de gestión documental.

Funciones:

  • Responsable de proyectos de gestión documental: definición, valoración, planificación y coordinación de proyectos de implantación de soluciones tecnológicas de gestión documental.
  • Participación en proyectos de gestión documental como analista funcional (análisis de procesos y documentación, procedimientos, propuestas de mejora, etc.).
  • Asegurar los objetivos del proyecto con el cumplimiento de los tiempos y de las tareas asignadas.
  • Proporcionar información sobre el avance de las tareas asignadas, y comunicar a tiempo en caso de incidencias o problemas.
  • Garantizar la estructuración de la documentación de las tareas asignadas.
  • Seguir los estándares de calidad exigidos y metodología de trabajo.
  • Reportar incidencias al equipo de consultoría y responsables de producto y de proyectos para mantener la base de conocimiento.
  • Participar en la mejora de los procedimientos e instrucciones de trabajo.

Rogamos a las personas interesadas envíen su CV acompañado de carta de presentación y/o referencias a: rrhh@doc6.es, indicando la referencia CGD-13004-B.


Requisitos

Conocimientos y experiencia:

  • Licenciado/a en Documentación, con formación complementaria en gestión documental.
  • Conocimiento de la normativa ISO 15.489, ISO 30.300.
  • Valorable formación específica en archivística y/o en gestión de documentos electrónicos.
  • Valorable formación complementaria y experiencia en el ámbito sanitario
  • Valorable titulación en Psicología.
  • Experiencia en proyectos de implantación de sistemas de gestión documental.
  • Experiencia en análisis funcional de procesos y análisis documental.
  • Experiencia en trabajos de archivo y tratamiento de documentación archivística / administrativa.
  • Experiencia en sectores de actividad no vinculados a la Administración Publica.
  • Experiencia en análisis documental y de flujos de trabajo en empresas privadas: diagramas de procesos, flujos de trabajo, etc.
  • PowerPoint, Excel, Word y Ms Project requerido. Access, deseable.

Capacidades:

  • Capacidad lógica y analítica
  • Capacidad de síntesis y de redacción de informes.
  • Capacidad de decisión y de aportar soluciones adecuadas a cada necesidad.
  • Capacidad para resolver problemas e identificar oportunidades.
  • Compromiso y calidad en el trabajo desarrollado.
  • Capacidad de trabajar en equipo.
  • Orientación a resultados y a trabajar por objetivos.
  • Iniciativa, proactividad.
  • Capacidad de comunicación y relación, orientación al cliente
  • Capacidad de anticipación a problemas y realización de propuestas de mejora.
  • Capacidad de planificación, gestión de reuniones, seguimiento y cumplimiento de hitos, gestión de los riesgos, etc.
  • Flexibilidad.

Valorable:

  • Formación complementaria en las competencias solicitadas: potsgrado, especialización, …
  • Idioma inglés: acreditar nivel con certificaciones oficiales Cambridge, Toefl, …



Sobre Doc6

Doc6, S.A. es una consultora especializada en gestión documental con más de 23 años de trayectoria y delegaciones en Barcelona y Madrid. Somos una empresa integradora de productos y servicios que desarrollamos soluciones a medida con un alto valor añadido y aportando gran especialización y experiencia.

Otras ofertas de trabajo en Doc6