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La misión del puesto es gestionar el archivo y el sistema de gestión documental de la empresa, colaborando y prestando servicios de apoyo administrativo general al resto de unidades, según las necesidades de cada momento.
Las responsabilidades serán:
- Diseñar e implementar la metodología necesaria para la gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, garantizando el cumplimiento del marco legal y normativo y la accesibilidad a la información contenida en los documentos.
- Gestionar el archivo, custodiando, instalando, organizando, describiendo y haciendo accesibles sus fondos documentales.
- Establecer criterios sobre ordenación, clasificación, transferencia, selección y eliminación de documentos, gestión documental y sobre el tratamiento automatizado de la documentación e información.
- Recibir, registrar, ordenar, organizar, clasificar, describir, conservar y colocar sistemáticamente documentos en base a las directrices marcadas.
Requisitos
Estudios mínimos: Diplomado - Biblioteconomía y Documentación.
Experiencia mínima: Al menos 3 años.
Conocimientos necesarios: Conocimiento normas juridicas y técnicas. Atención al público. Gestión administrativa general. Dominio ofimática. Internet y Redes Sociales. Dominio aplicaciones gestión documental. Aplicaciones gestión biblioteca.
Requisitos mínimos:
- Titulación universitaria. Preferentemente diplomados, licenciados o graduados en Biblioteconomía y Documentación o titulaciones del área de Ciencias Sociales, Humanas, Económicas o Jurídicas.
- Imprescindible demostrar conocimientos de normas jurídicas y técnicas relacionadas con sus funciones. Se valorarán conocimientos de gestión administrativa y atención al público.
- Experiencia demostrable de al menos 3 años en tareas y funciones similares. Se valorará especialmente la experiencia en puestos similares del sector educativo privado o público. Se valorará experiencia de gestión administrativa general.
- Se valorarán conocimientos de inglés (Preferentemente superior al nivel B1).
- Residencia en Valladolid o alrededores.
- Seriedad, responsabilidad, integración y atención al cliente.
Información de contacto
http://www.infojobs.net/valladolid/responsable-archivo/of-ia44f3daa81407992a486e906b8f6e8