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- Asegurar los objetivos del proyecto con el cumplimiento de los tiempos y de las tareas asignadas.
- Proporcionar información sobre el avance de las tareas asignadas, y comunicar a tiempo en caso de incidencias o problemas.
- Garantizar la estructuración de la documentación de las tareas asignadas.
- Seguir los estándares de calidad exigidos y metodología de trabajo.
- Reportar incidencias al equipo de consultoría y responsables de producto y de proyectos para mantener la base de conocimiento.
- Participar en la mejora de los procedimientos e instrucciones de trabajo.
Rogamos a las personas interesadas envíen su CV acompañado de carta de presentación y/o referencias a: rrhh@doc6.es, indicando la referencia CGD-13004-M&redirect_uri=https://bibliojobs.net/ofertas-de-trabajo/1645-consultores-analistas-en-gestion-documental-en-madrid){kind=logo}
Reconocida empresa de Consultoría, que ofrece servicios globales para la Gestión de la Información, la Documentación y el Conocimiento, busca Consultores/Analistas en Gestión Documental para su oficina de Madrid.
Misión: Realización de trabajos de análisis documental y proyectos de gestión documental.
Funciones:
- Responsable de proyectos de gestión documental: definición, valoración, planificación y coordinación de proyectos de implantación de soluciones tecnológicas de gestión documental.
- Participación en proyectos de gestión documental como analista funcional (análisis de procesos y documentación, procedimientos, propuestas de mejora, etc.).
- Asegurar los objetivos del proyecto con el cumplimiento de los tiempos y de las tareas asignadas.
- Proporcionar información sobre el avance de las tareas asignadas, y comunicar a tiempo en caso de incidencias o problemas.
- Garantizar la estructuración de la documentación de las tareas asignadas.
- Seguir los estándares de calidad exigidos y metodología de trabajo.
- Reportar incidencias al equipo de consultoría y responsables de producto y de proyectos para mantener la base de conocimiento.
- Participar en la mejora de los procedimientos e instrucciones de trabajo.
Rogamos a las personas interesadas envíen su CV acompañado de carta de presentación y/o referencias a: rrhh@doc6.es, indicando la referencia CGD-13004-M
Requisitos
Conocimientos y experiencia:
- Licenciado/a en Documentación, con formación complementaria en gestión documental.
- Conocimiento de la normativa ISO 15.489, ISO 30.300.
- Valorable formación específica en archivística y/o en gestión de documentos electrónicos.
- Valorable formación complementaria y experiencia en el ámbito sanitario
- Valorable titulación en Psicología.
- Experiencia en proyectos de implantación de sistemas de gestión documental.
- Experiencia en análisis funcional de procesos y análisis documental.
- Experiencia en trabajos de archivo y tratamiento de documentación archivística / administrativa.
- Experiencia en sectores de actividad no vinculados a la Administración Pública.
- Experiencia en análisis documental y de flujos de trabajo en empresas privadas: diagramas de procesos, flujos de trabajo, etc.
- PowerPoint, Excel, Word y Ms Project requerido. Access, deseable.
Capacidades:
- Capacidad lógica y analítica
- Capacidad de síntesis y de redacción de informes.
- Capacidad de decisión y de aportar soluciones adecuadas a cada necesidad.
- Capacidad para resolver problemas e identificar oportunidades.
- Compromiso y calidad en el trabajo desarrollado.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Orientación a resultados y a trabajar por objetivos.
- Iniciativa, proactividad.
- Capacidad de comunicación y relación, orientación al cliente
- Capacidad de anticipación a problemas y realización de propuestas de mejora.
- Capacidad de planificación, gestión de reuniones, seguimiento y cumplimiento de hitos, gestión de los riesgos, etc.
- Flexibilidad.
Valorable:
- Formación complementaria en las competencias solicitadas: Licenciatura en Psicología, potsgrado, especialización, …
- Idioma inglés: acreditar nivel con certificaciones oficiales Cambridge, Toefl, …
Información de contacto
http://listserv.rediris.es/cgi-bin/wa?A2=IWETEL;404aed3e.1310E
Sobre Doc6
Doc6, S.A. es una consultora especializada en gestión documental con más de 23 años de trayectoria y delegaciones en Barcelona y Madrid. Somos una empresa integradora de productos y servicios que desarrollamos soluciones a medida con un alto valor añadido y aportando gran especialización y experiencia.