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- Diseñar e implementar la metodología necesaria para la gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, garantizando el cumplimiento del marco legal y normativo, y la accesibilidad a la información contenida en los documentos.
- Diseñar procesos y procedimientos de gestión documental para facilitar que todo el departamento siga los mismos criterios.
- Garantizar que el sistema es escalable y compatible con herramientas informáticas de apoyo a la gestión documental.
- Coordinar la actividad diaria del archivo y al equipo de apoyo (2 personas).&redirect_uri=https://bibliojobs.net/ofertas-de-trabajo/1853-responsabie-de-archivo-en-madrid){kind=logo}
Grupo Aldesa, Grupo Empresarial líder en el sector de la Construcción, Industrial, Renovables y Concesiones, busca incorporar un Responsable del sistema de gestión documental y archivo para el Departamento de Administración Corporativo. Este profesional deberá:
- Analizar el contexto organizativo para establecer los criterios requeridos en el Sistema de Gestión documental (SGD).
- Diseñar e implementar la metodología necesaria para la gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, garantizando el cumplimiento del marco legal y normativo, y la accesibilidad a la información contenida en los documentos.
- Diseñar procesos y procedimientos de gestión documental para facilitar que todo el departamento siga los mismos criterios.
- Garantizar que el sistema es escalable y compatible con herramientas informáticas de apoyo a la gestión documental.
- Coordinar la actividad diaria del archivo y al equipo de apoyo (2 personas).
Requisitos
Estudios mínimos: Diplomado - Biblioteconomía y Documentación.
Experiencia mínima: Más de 5 años.
Requisitos mínimos:
- Grado en Documentación y Biblioteconomía.
- Al menos 5 años de experiencia en puesto similar en empresas privadas.
- Nivel de Inglés B2.
- Persona organizada, analítica, con capacidad de visión de procesos administrativos.
- Experiencia probada en organización de achivo desde cero.
Información de contacto
http://www.infojobs.net/madrid/responsable-archivo/of-ia5a8c8b0f145e297e86273acb7ee45
Sobre Grupo Aldesa
En 1969, con la adquisición de la empresa “Excavaciones Santamaría”, se crea la actual Aldesa. La compañía ubica la sede en Madrid y amplía su parque de maquinaria, lo que le permite empezar a colaborar con las Administraciones Públicas.