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Técnico en Documentación y Archivo en Pozuelo de Alarcón (Madrid)
Cigna Life Insurance of Europe / Pozuelo de Alarcón (Madrid) / 23/04/14
&caption=Bibliojobs.net: Tu portal de empleo en Información y Documentación&description=Guardia y Custodia de documentos, expedientes y demás información confidencial de interés para la Compañía, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la compañía y departamentos solicitantes.
REQUISITOS:
- Formación universitaria en Documentación o experiencia demostrable de al menos 2 años en puesto similar.
- Experiencia en Hoja de calculo Excel y base de datos Access.
- Nivel alto de Inglés.
- Persona Dinámica, Activa con don de gentes.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
- Recibe e Identifica las carpetas (Gios) donde va a ser archivado el material.
- Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según el procedimiento interno.
- Archiva en los expedientes y/o carpetas (Gios) correspondientes los documentos recibidos.
- Ubica las carpetas nuevas (Gios) en sus respectivos archivadores.(container).
- Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
- Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos según procedimiento.
- Prepara información para el envío de la documentación al almacén de Guardia y Custodia externo.
- Cumple con la normas y procedimientos en material de seguridad integral y confidencialidad establecidos por la compañía.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier.
- Actualización de la base de datos.
Sustitución por maternidad estimada en 7-8 meses.&redirect_uri=https://bibliojobs.net/ofertas-de-trabajo/1861-tecnico-en-documentacion-y-archivo-en-pozuelo-de-alarcon-madrid){kind=logo}
Guardia y Custodia de documentos, expedientes y demás información confidencial de interés para la Compañía, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la compañía y departamentos solicitantes.
REQUISITOS:
- Formación universitaria en Documentación o experiencia demostrable de al menos 2 años en puesto similar.
- Experiencia en Hoja de calculo Excel y base de datos Access.
- Nivel alto de Inglés.
- Persona Dinámica, Activa con don de gentes.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
- Recibe e Identifica las carpetas (Gios) donde va a ser archivado el material.
- Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según el procedimiento interno.
- Archiva en los expedientes y/o carpetas (Gios) correspondientes los documentos recibidos.
- Ubica las carpetas nuevas (Gios) en sus respectivos archivadores.(container).
- Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
- Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos según procedimiento.
- Prepara información para el envío de la documentación al almacén de Guardia y Custodia externo.
- Cumple con la normas y procedimientos en material de seguridad integral y confidencialidad establecidos por la compañía.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier.
- Actualización de la base de datos.
Sustitución por maternidad estimada en 7-8 meses.
Requisitos
Estudios mínimos: Licenciado - Documentación.
Experiencia mínima: Al menos 2 años.
Conocimientos necesarios: Documentación. Seguros.
Imprescindible residente en: Provincia Puesto Vacante.
Sobre Cigna Life Insurance of Europe
CIGNA es una de las aseguradoras médicas más grandes del mundo con presencia en 29 países con más de 28 millones de clientes en todo el mundo.