Documentalista en Cerdanyola del Vallés (Barcelona)
Multinacional de Cosmética Selectiva / Cerdanyola del Vallés (Barcelona) / 23/06/17
&caption=Bibliojobs.net: Tu portal de empleo en Información y Documentación&description=Sólida compañía multinacional del sector cosmético situada en el cinturón de Barcelona precisa un documentalista para catalogar la documentación de los departamentos de de la empresa.
Responsabilidades:
- Organización del archivo documental de la compañía con el programa DAM Cumulus.
- Liderar la implementación de la herramienta en la compañía.
- Catalogar documentación, introduciendo toda la información necesaria.
- Establecer el proceso de catalogación y apoyar a los equipos de la compañía en la ejecución.
- Determinar la política y criterios de nomenclaturas y estructura de archivos, así como las pautas de catalogación.
- Determinar los criterios para la trazabilidad de todos los archivos.
- Formación a los equipos para el buen uso de la herramienta.
- Hacer que la información sea fácilmente accesible a todos los departamentos.
- Creación de flujos para garantizar la circulación fácil y segura de los archivos y dar visibilidad a la información a filiales y externos.
- Hacer seguimiento del buen uso de la herramienta y generar de informes cuando sea necesario.
- Determinar necesidades de crecimiento y mejora en el uso de Cumulus.
- Dar servicio a otras herramientas digitales de la compañía (intranet, etc.)
Se ofrece:
- Contrato indefinido
- Incorporación a sólida compañía multinacional en continuo crecimiento.&redirect_uri=https://bibliojobs.net/ofertas-de-trabajo/2251-documentalista-en-cerdanyola-del-valles-barcelona){kind=logo}
Sólida compañía multinacional del sector cosmético situada en el cinturón de Barcelona precisa un documentalista para catalogar la documentación de los departamentos de de la empresa.
Responsabilidades:
- Organización del archivo documental de la compañía con el programa DAM Cumulus.
- Liderar la implementación de la herramienta en la compañía.
- Catalogar documentación, introduciendo toda la información necesaria.
- Establecer el proceso de catalogación y apoyar a los equipos de la compañía en la ejecución.
- Determinar la política y criterios de nomenclaturas y estructura de archivos, así como las pautas de catalogación.
- Determinar los criterios para la trazabilidad de todos los archivos.
- Formación a los equipos para el buen uso de la herramienta.
- Hacer que la información sea fácilmente accesible a todos los departamentos.
- Creación de flujos para garantizar la circulación fácil y segura de los archivos y dar visibilidad a la información a filiales y externos.
- Hacer seguimiento del buen uso de la herramienta y generar de informes cuando sea necesario.
- Determinar necesidades de crecimiento y mejora en el uso de Cumulus.
- Dar servicio a otras herramientas digitales de la compañía (intranet, etc.)
Se ofrece:
- Contrato indefinido
- Incorporación a sólida compañía multinacional en continuo crecimiento.
Requisitos
Estudios mínimos: Grado
Experiencia mínima: Al menos 3 años
Conocimientos necesarios: Biblioteconomía, Documentación, Catalogación, Gestión Documental, Digital, Trazabilidad
Requisitos mínimos
- Imprescindible Grado de Información y Documentación ó Licenciatura en Documentación, Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación ó Estudios superiores con Master en Gestión Documental e Información.
- Experiencia laboral mínima 3 años (no es necesaria experiencia previa específica en el uso de Cumulus, pero sí con herramientas de catalogación digital).
- Inglés C1.
- Dominio del Office, y de las herramientas digitales necesarias.
- Persona extremadamente organizada, meticulosa y orientada al detalle.
- Excelentes capacidades de comunicación, escrita y verbal (tratará con todos los departamentos de la empresa).
- Rapidez, flexibilidad y gran capacidad para trabajar con autonomía.
Información de contacto
https://www.infojobs.net/cerdanyola-del-valles/documentalista/of-ie9c024a00347fcab2205179a655e09
Sobre Multinacional de Cosmética Selectiva
Multinacional fabricante de Cosmética Selectiva con la sede central en Barcelona y filiales en el extranjero (EE.UU., Londres, Dubai, Mexico). Con laboratorio de Investigación y fabricación propia.
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