 para conseguir los objetivos acordados, plazo y calidad previstos
4. Identificar mejoras en los procesos o sistemas de gestión documental, contenidos y aprendizaje junto a sus responsables para facilitar la mejora de su eficiencia y el cumplimiento de sus objetivos
5. Proponer y definir nuevos procedimientos de gestión documental y de contenidos con la colaboración de los responsables de Organización, Cidoc, Comunicación Interna y Formación, para mejorar su calidad y eficiencia
6. Contribuir al traspaso de conocimiento a la organización en sus áreas de responsabilidad
7. Gestionar y realizar las tareas de soporte y mantenimiento en los distintos sistemas de gestión documental, (Intranets, Fichas de países, organización de redes, otros ) para garantizar su correcto funcionamiento
8. Definir, implementar y mantener los estándares de gestión documental e información de OCBA, junto con sus propietarios, para garantizar su integración, uso y adecuada interconexión a nivel interno, local e internacional
9. Coordinar a consultores externos para garantizar el funcionamiento de los sistemas y la resolución de incidencias para garantizar el acceso a la información.
10. Controlar y potenciar que las transversalidades con otros departamentos y procesos sean tratados adecuadamente para encontrar las soluciones más eficientes
11. Coordinar la formación a los usuarios sobre nuevas soluciones y procedimientos implementados en el área para garantizar el cumplimiento de los procedimientos y el uso eficiente de las aplicaciones.
12. Facilitar la gestión del cambio en la gestión documental, de información y aprendizaje, apoyando a la línea jerárquica y a otros proyectos que utilicen sus soluciones
13. Participar en la definición de los planes de Sistemas, Seguridad y Contingencia para garantizar su alineación con los objetivos de la organización
14. Participa y representa a MSF OCBA en los grupos de trabajo internacionales de su área
15. Responsable del mapa documental de la organización para asegurar su disponibilidad para los puestos de trabajo que los utilicen y garantizar su integridad
16. Coordinar las actividades del Técnico de Gestión Documental&redirect_uri=https://bibliojobs.net/ofertas-de-trabajo/501-coordinador-gestion-de-la-informacion-en-barcelona){kind=logo}
Objetivo específico para el periodo de interinaje: Gestionar y asegurar el éxito de la implementación del proyecto de Gestión Documental, en la Organización, en cuanto a los procesos de gestión documental y la puesta en marcha de la solución SharePoint.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Monitorizar y controlar la gestión por procesos y el uso de procedimientos en la gestión documental de la organización, para garantizar su cumplimiento
- Definir e implementar los procesos de control transversales, con especial enfoque en gestión documental, para mejorar la transparencia, rendición de cuentas y potenciar la eficiencia de la organización
- Dirigir, gestionar y coordinar los proyectos de mejora de procesos y sistemas de gestión documental, de contenidos y de aprendizaje (e-Learning) para conseguir los objetivos acordados, plazo y calidad previstos
- Identificar mejoras en los procesos o sistemas de gestión documental, contenidos y aprendizaje junto a sus responsables para facilitar la mejora de su eficiencia y el cumplimiento de sus objetivos
- Proponer y definir nuevos procedimientos de gestión documental y de contenidos con la colaboración de los responsables de Organización, Cidoc, Comunicación Interna y Formación, para mejorar su calidad y eficiencia
- Contribuir al traspaso de conocimiento a la organización en sus áreas de responsabilidad
- Gestionar y realizar las tareas de soporte y mantenimiento en los distintos sistemas de gestión documental, (Intranets, Fichas de países, organización de redes, otros ) para garantizar su correcto funcionamiento
- Definir, implementar y mantener los estándares de gestión documental e información de OCBA, junto con sus propietarios, para garantizar su integración, uso y adecuada interconexión a nivel interno, local e internacional
- Coordinar a consultores externos para garantizar el funcionamiento de los sistemas y la resolución de incidencias para garantizar el acceso a la información.
- Controlar y potenciar que las transversalidades con otros departamentos y procesos sean tratados adecuadamente para encontrar las soluciones más eficientes
- Coordinar la formación a los usuarios sobre nuevas soluciones y procedimientos implementados en el área para garantizar el cumplimiento de los procedimientos y el uso eficiente de las aplicaciones.
- Facilitar la gestión del cambio en la gestión documental, de información y aprendizaje, apoyando a la línea jerárquica y a otros proyectos que utilicen sus soluciones
- Participar en la definición de los planes de Sistemas, Seguridad y Contingencia para garantizar su alineación con los objetivos de la organización
- Participa y representa a MSF OCBA en los grupos de trabajo internacionales de su área
- Responsable del mapa documental de la organización para asegurar su disponibilidad para los puestos de trabajo que los utilicen y garantizar su integridad
- Coordinar las actividades del Técnico de Gestión Documental
Requisitos
Estudios mínimos: Licenciado.
Experiencia mínima: Al menos 2 años.
Requisitos mínimos: Educación y experiencia •Licenciatura en ADE, Biblioteconomía y Documentación o Ingeniería Informática de Gestión •Gestión de proyectos: Prince2, PMP •Gestión de servicios IT: ITIL v3 •Idiomas: inglés y español, recomendable francés •Experiencia en gestión de proyectos mínima de 2 años •Experiencia en gestión de la información y gestión documental, en organizaciones centradas en la ejecución de proyectos •Deseable conocimiento de MSF o de otras organizaciones similares
Conocimientos específicos •Sistemas de gestión documental (CMS): preferentemente SharePoint •Conocimientos básicos de integración de sistemas •Capacidad de análisis documental formal y de contenido
Requisitos deseados: CONDICIONES •Basado en la sede central de MSF España en Barcelona. •Contrato temporal interino de aproximadamente 8 meses, con posibilidad de extensión temporal de 3 meses más. •Jornada completa •Salario bruto anual: Entre 32.950,82 y 36.612,03 Euros (dividido en 12 meses) basado en la Política de Compensación de MSF OCBA + beneficios secundarios •Starting date: Abril 2012
Los interesados enviarán su CV y una carta de motivación indicando la referencia “GESTMANAG” a:
Médicos Sin Fronteras/Dpto. RRHH
e-mail: selección.barcelona@barcelona.msf.org
Fecha límite recepción de candidaturas: 6 de marzo. Solo se contestarán las candidaturas seleccionadas.
Sobre Médicos Sin Fronteras
En 1971, un pequeño grupo de médicos y periodistas fundó Médicos Sin Fronteras en París. Hoy contamos con 19 secciones, cerca de 22.000 profesionales en el terreno y el apoyo de más de 3,8 millones de socios y colaboradores en los cinco continentes. Somos una de las mayores organizaciones humanitarias independientes del mundo, pero nuestra misión sigue siendo la misma: dar asistencia a poblaciones en situaciones de crisis, sin discriminación por raza, religión o ideología política. En 1999 recibimos el premio Nobel de la Paz.