do

Documentalista-Administrativa/o-Secretaria/o en Madrid

Communitas / Madrid / 29/10/13


Necesitamos un(a) profesional que sea capaz de responsabilizarse íntegramente de 3 áreas de la empresa:

  1. GESTIÓN OFICINA "SIN PAPELES": administrar y mantener actualizado el archivo documental interno y externo de la empresa en soporte digital (llamadas, facturas, incidencias, emails, burofaxes, correos, citaciones, etc)

  2. ATENCIÓN TELEFÓNICA: Atención telefónica y en despacho a propietarios, clientes, proveedores y medios (prensa escrita, TV, etc)

  3. COMUNICACIÓN CON TERCEROS: Apoyo administrativo al resto del equipo en tareas administrativas, contabilidad, siniestros con compañías de seguros y correspondiente comunicación con terceros.


Requisitos

Estudios mínimos: Licenciado - Documentación.

Experiencia mínima: Más de 5 años.

Conocimientos necesarios: Atención telefónica de dirección. Gestión Documental. Auxiliar administrativo.

Requisitos mínimos:

  1. EXPERIENCIA EN TRABAJOS DE ADMINISTRATIVO/A, SECRETARIO/A Y/ O ARCHIVO EN DESPACHOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS, GESTORÍAS, ABOGADOS, FISCALISTAS, ETC.

  2. EXPERIENCIA CON LOS PROGRAMAS DE OFFICE (WORD, EXCEL E INTERNET); SOFTWARE DE GESTIÓN (GESFINCAS/GESINEDI/JUNTAS) Y GESTIÓN DOCUMENTAL/OCR.

  3. EXPERIENCIA EN LA ATENCIÓN TELEFÓNICA A CLIENTES.



Sobre Communitas

Communitas es una empresa de administración de fincas con un posicionamiento líder en Internet, redes sociales y medios de comunicación.

Otras ofertas de trabajo en Communitas