Técnico documentalista (Dpto. Instituciones Financieras) en Madrid

Las principales tareas asociadas a los puestos son, sin ánimo exhaustivo, las siguientes:

a) Relacionadas con la gestión documental:

Determinar las características generales de un sistema de gestión de documentos.
Analizar los flujos documentales y de información, tanto externos como internos.
Analizar y describir los documentos (identificar su tipología, determinar su autoría, reconocer el soporte y deducir las características que de ello se derivan, ubicarlo en los flujos documentales existentes, ponderar su posible relevancia, asignar títulos significativos y resumir sucintamente su contenido).
Poner los documentos a disposición de los usuarios mediante aplicaciones informáticas.
Administrar el sistema (asignar permisos de usuarios, llevar listas de distribución de información, gestionar buzones de correo electrónico, etc).

b) Relacionadas con la gestión de información:

Identificar las necesidades de información de usuarios muy diversos.
Desarrollar y aplicar procedimientos de difusión selectiva de la información.
Realizar búsquedas específicas de información bajo petición de los usuarios.
Conocer las fuentes de información pertinentes (bases de datos, publicaciones en la Red y publicaciones periódicas) y determinar su relevancia en función de las diversas necesidades de información existentes.

Dentro de los cometidos que se deben desarrollar se incluyen también los derivados de la pertenencia del Banco de España a organismos internacionales, y en especial al Sistema Europeo de Bancos Centrales, así como las consiguientes relaciones institucionales, lo que puede llevar implícita la posibilidad de tener que realizar desplazamientos, tanto dentro como fuera de España.

Requisitos

Los requisitos que se listan a continuación deberán reunirse el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantenerse hasta el momento de la contratación:

a) Formación académica: licenciatura universitaria, titulación de Grado u otra superior, equivalente o análoga, a juicio del Banco de España.

b) Idioma inglés: el nivel mínimo requerido es el avanzado (B2), que deberá ser especificado por el candidato en su Curriculum Vitae y documentado tal como se indica en el documento de “Condiciones generales” o mediante las pruebas que se realicen en el desarrollo del proceso.

c) Experiencia profesional: se requiere una experiencia mínima de 2 años en funciones similares a las referidas en la descripción del puesto de trabajo, dentro de los últimos 5 años, a juicio del Banco de España. Es imprescindible especificar en el formulario de solicitud las fechas concretas de inicio y fin de cada experiencia profesional.

Además, se valorarán los siguientes aspectos aportados por el candidato:

a) Formación específica: formación complementaria de interés para el puesto, y en concreto de archivística, documentación y/o biblioteconomía.

b) Experiencia profesional: se valorará la experiencia profesional adicional a la mínima requerida en funciones similares, afines o relacionadas con las descritas en el apartado 1, la experiencia en el manejo de aplicaciones de gestión de documentos, contenidos e información (Vignette Collaboration, OpenText, Documentum, etc.), así como cualquier otro tipo de experiencias profesionales que, no siendo las requeridas para el desempeño del puesto, puedan resultar de utilidad a tal efecto, a juicio del Banco de España.

c) El conocimiento de los foros internacionales de regulación y supervisión del sistema financiero y de la arquitectura supervisora de la UE y el conocimiento de las fuentes de información de la Unión Europea.

Banco de España / Madrid / 20/02/14

Requisitos

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